Как пользоваться
- Введите Отпуск в году (дни) по договору или закону вашей страны.
- Введите Часов в неделю и Рабочих дней в неделю, чтобы дни перевелись в часы.
- Выберите, как часто вам платят: Выплаты, и добавьте Уже накопленный остаток (часы, необязательно), если он есть. Прочитайте Накоплено за период выплаты (часы) и Остаток на конец года (часы).
Как накапливается отпуск
Дни оплачиваемого отпуска переводятся в часы через часы одного рабочего дня. Часы за год затем равномерно распределяются по периодам выплат. Остаток на конец года — это остаток, с которого вы начали, плюс все часы, накопленные за год, до того как вы возьмёте отпуск.
Часов в рабочем дне = часов в неделю ÷ рабочих дней в неделю
Часов в год = дни отпуска × часов в рабочем дне
Накоплено за период выплаты = часов в год ÷ периодов выплат в году
Остаток на конец года = начальный остаток + часов в годОткуда берутся дни и правило
Число дней отпуска и порядок их накопления задают договор, коллективное соглашение или закон страны. В России статья 115 Трудового кодекса устанавливает ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Инструмент считает рабочие дни, поэтому календарные дни нужно перевести в рабочие по своему графику: при пятидневной неделе 28 календарных дней примерно соответствуют 20 рабочим дням, это значение и стоит по умолчанию.
Конвенция МОТ № 132 (об оплачиваемых отпусках) задаёт минимум три рабочие недели отпуска за год службы для стран, которые её ратифицировали. Три рабочие недели — это 15 дней при пятидневной неделе.
Что калькулятор не учитывает
- Уже взятый отпуск, который уменьшает остаток. Введите остаток, который у вас есть после отпуска, или вычтите часы сами.
- Ограничения на накопление и выплату за неиспользованный отпуск.
- Начисление, которое не распределяется равномерно по периодам выплат, например отпуск за отработанный час или ставка, которая меняется после установленного стажа.
Пример: 20 дней, 40 часов в неделю, раз в две недели, 12 часов на счёте
Рабочий день — 40 ÷ 5 = 8 часов, поэтому 20 дней — это 160 часов в год. Распределённые по 26 периодам выплат, они дают 160 ÷ 26 = 6,15 часа за каждый период выплаты. С 12 часами, которые уже накоплены, остаток на конец года составит 12 + 160 = 172 часа.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Часов в рабочем дне | 8,00 |
| Часов в год | 160,00 |
| Периодов выплат в году | 26 |
| Накоплено за период выплаты | 6,15 |
| Остаток на конец года | 172,00 |
Частые вопросы
Сколько часов отпуска я накапливаю за период выплаты?
Разделите годовой отпуск в часах на число периодов выплат. При 20 днях по 8 часов это 160 часов, а 160 ÷ 26 даёт 6,15 часа за каждый двухнедельный период. В расчётном листке видно начисление, которое работодатель использует на самом деле.
Зачем нужны часы и рабочие дни в неделю?
Отпуск часто дают в днях, а остатки ведут в часах. Часы в неделю, делённые на рабочие дни в неделю, дают часы одного рабочего дня, поэтому 20 дней отпуска становятся часами.
Период выплаты и дата выплаты — это одно и то же?
При обычном графике их количество совпадает. Период выплаты — это время, за которое выписан расчётный листок, и оно выплачивается в одну дату выплаты. Выберите частоту, которую использует ваш работодатель.
Входит ли в остаток отпуск, который я уже взял?
Нет. Конечный остаток прибавляет начисление за этот год к начальному остатку, который вы вводите. Вычтите часы, которые уже использовали, или введите фактический остаток, чтобы увидеть, что осталось.
Сколько дней составляют три рабочие недели?
При пятидневной рабочей неделе три рабочие недели — это 15 дней. Конвенция МОТ № 132 задаёт этот минимум для стран, которые её ратифицировали; ваш договор или закон может давать больше.
Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 115), consultant.ru
- ILO Helpdesk (на английском): Questions and answers on business and working time (Convention No. 132, paid holidays)
Цифры и текст в последний раз проверены четверг, 12 ноября 2026 г..