So verwenden Sie es
- Wählen Sie das PDF-Formular. Die Zahl der Felder erscheint unter dem Namen, und jedes Feld erscheint darunter als Kasten.
- Tippen Sie in die Textfelder, setzen Sie die Häkchen in den Kästchen, wählen Sie je Gruppe eine Option und die Werte in den Auswahllisten. Schreibgeschützte Felder bleiben unverändert.
- Setzen Sie Formular reduzieren nur, wenn die Antworten danach nicht mehr geändert werden dürfen. Ein reduziertes Formular ist ein Bild der Antworten auf der Seite.
- Klicken Sie auf Formular ausfüllen und dann auf Herunterladen, um die ausgefüllte Datei zu speichern.
Die Feldarten, die dieses Werkzeug ausfüllt
Die meisten PDF-Formulare nutzen AcroForm-Felder: Textfelder, Kästchen, Gruppen von Optionsfeldern, Auswahllisten und Listenfelder. Das Werkzeug liest sie mit der Open-Source-Bibliothek pdf-lib, schreibt Ihre Antworten hinein und speichert die Datei. Die Felder behalten ihre Namen, sodass das Formular in anderen Programmen weiter funktioniert.
- Textfelder und mehrzeilige Felder, mit der Längenbegrenzung, die das Formular vorgibt.
- Kästchen, angehakt oder nicht.
- Gruppen von Optionsfeldern, je eine Auswahl.
- Auswahllisten und Listenfelder mit den Optionen, die das Formular anbietet.
- Schaltflächen und Unterschriftsbereiche werden als hier nicht ausfüllbar aufgeführt; Unterschriften setzen Sie mit dem Unterschriften-Werkzeug.
XFA-Formulare und Buchstaben in den Antworten
Manche Formulare sind mit XFA gebaut, einem Format dynamischer Formulare, das ein PDF-Programm ausführen muss. Dieses Werkzeug füllt XFA-Formulare nicht aus und sagt das, bevor es etwas ändert. Öffnen Sie ein solches Formular in einem PDF-Programm.
Beim Reduzieren wird eine Antwort mit Buchstaben, die die Standardschrift nicht kann, etwa türkischem ş oder kyrillischen Zeichen, als Bild der Antwort an der Stelle des Feldes gezeichnet; die reduzierte Seite zeigt sie vollständig. Ohne Reduzieren bleibt die Antwort im Feld, und Ihr PDF-Programm zeichnet diese Buchstaben beim Öffnen der Datei selbst.
Beispiel: ein Antragsformular mit einem Kästchen und einer Auswahlliste
Ein Formular hat ein Feld für den Namen, ein Kästchen für „Ich stimme zu“, eine Optionsgruppe für „Weiblich“ oder „Männlich“ und eine Auswahlliste für die Stadt. Sie tippen den Namen, setzen das Häkchen, wählen Weiblich und Ankara aus und speichern ohne Reduzieren.
Die Datei behält die Antworten in ihren Feldern, sodass der Empfänger sie in einem PDF-Programm weiterhin ändern kann.
Häufig gestellte Fragen
Werden meine Formulare irgendwo hochgeladen?
Nein. Das Formular wird von Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen, ausgefüllt und gespeichert. Nichts wird an unseren Server gesendet.
Warum sagt das Werkzeug, mein Formular nutzt XFA?
XFA ist ein Format für dynamische Formulare, das ein PDF-Programm braucht, um es auszuführen, und dieses Werkzeug füllt es nicht aus. Die Meldung erscheint, bevor etwas geändert wird, Ihre Datei bleibt also unversehrt. Öffnen Sie das Formular stattdessen in einem PDF-Programm.
Was ist der Unterschied zwischen Speichern und Reduzieren?
Speichern behält die Felder, sodass die Antworten später noch geändert werden können. Reduzieren zeichnet die Antworten in die Seite und entfernt die Felder, sodass sie nicht mehr bearbeitet werden können. Reduzieren Sie nur die endgültige Fassung.
Warum sieht ein Buchstabe im ausgefüllten und im reduzierten Formular unterschiedlich aus?
Im ausgefüllten Formular bleibt die Antwort im Feld, und das PDF-Programm zeichnet Buchstaben, die die Standardschrift nicht kann. Im reduzierten Formular wird jede Antwort Teil der Seite; Buchstaben, die die Standardschrift nicht schreiben kann, werden als Bild des Textes gezeichnet und sehen überall gleich aus.
Warum wird ein Feld als schreibgeschützt angezeigt?
Der Verfasser des Formulars hat es gesperrt. Das Werkzeug ändert gesperrte Felder nicht, ihre Werte bleiben so, wie die Datei sie hat.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja, in jedem aktuellen Browser. Tippen Sie auf die Kästchen, um zu schreiben, setzen Sie die Häkchen und wählen Sie Optionen aus den Listen, die das Formular anbietet.
Quellen
- pdf-lib (englisch): die Open-Source-Bibliothek, die die Formularfelder in Ihrem Browser liest, ausfüllt und reduziert
- pdf-lib-Dokumentation (englisch): Lesen und Ändern bestehender PDFs, ihrer Seitenboxen, Dokumentinformationen und Formularfelder
Zahlen und Text zuletzt geprüft: Dienstag, 10. November 2026.