PDF in Excel umwandeln kostenlos: Tabellen als XLSX

So verwenden Sie es

Wählen Sie die PDF-Datei aus. Ihre Seitenzahl erscheint unter dem Namen.
Lassen Sie das Feld Seiten leer für alle Seiten oder tragen Sie einige ein, etwa 1-3, 8.
Setzen Sie den Haken bei Alle Seiten auf ein Tabellenblatt legen, wenn Sie statt eines Blatts pro Seite ein einziges Blatt möchten.
Klicken Sie auf Excel-Datei erstellen und dann auf Herunterladen, um die .xlsx-Datei zu speichern.

So werden Zeilen und Spalten gefunden

Eine PDF speichert Tabellen nicht als Tabellen, sondern jedes Textstück mit seiner Stelle auf der Seite. Das Werkzeug fasst die Stücke, die auf einer Linie stehen, zu einer Zeile zusammen und findet die Spalten an den Lücken: Wo kein Text über einen breiten Abstand reicht, beginnt eine neue Spalte. Jedes Stück kommt in die Spalte, in der es beginnt.

Zahlen werden so gelesen, wie Ihre Sprache sie schreibt. Im Deutschen, Türkischen, Spanischen, Französischen, Portugiesischen, Indonesischen und Russischen steht 1.234,56 für 1234,56. Im Englischen und den meisten anderen Sprachen steht dieselbe Zahl als 1,234.56. Eine Zahl mit Währungszeichen wie 1.234,56 € oder $1,234.56 wird als Zahl gespeichert. 12 % wird als 0,12 gespeichert und als 12 % angezeigt.

Was die Excel-Datei nicht übernimmt

Die Datei enthält Text und Zahlen, nicht die Linien, Farben, verbundenen Zellen oder Formeln der PDF. Eine Zelle, deren Text über zwei Zeilen der Seite läuft, wird zu zwei Zeilen. Eine Tabelle, die die PDF ohne ausgerichteten Text zeichnet, etwa eine Tabelle aus Bildern, hat keinen Text, der gelesen werden könnte. Prüfen Sie die Zahlen mit der Seite, bevor Sie sie verwenden, denn eine ungewöhnlich erstellte PDF kann einen Wert in die falsche Spalte setzen.

Gescannte Seiten

Eine gescannte PDF ist ein Bild jeder Seite und enthält keinen Text; hier gibt es also keine Tabellen zu lesen. Das Werkzeug erkennt das und meldet es. Um eine gescannte PDF zu lesen, verwenden Sie die PDF-Texterkennung (OCR), die die Seiten in Ihrem Browser liest. Kopieren Sie danach die Tabelle in ein Tabellenblatt.

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät

Die PDF wird mit der quelloffenen Bibliothek pdf.js in Ihrem Browser gelesen, und die .xlsx-Datei entsteht ebenfalls dort. Keine der beiden wird irgendwohin gesendet, und nichts wird gespeichert: Beim Verlassen der Seite ist das Werkzeug wieder leer.

Beispiel: eine Rechnungstabelle

Eine einseitige Rechnung mit den Spalten Artikel, Menge und Preis und der Zeile Kugelschreiber, 3, 1,50 ergibt ein Tabellenblatt. Die erste Zeile enthält die Wörter Artikel, Menge und Preis, die zweite Zeile enthält Kugelschreiber, die Zahl 3 und die Zahl 1,5.

Steht in der PDF in einer Zelle 12 %, enthält das Tabellenblatt 0,12 in einem Prozentformat, sodass Sie damit rechnen können.

Häufig gestellte Fragen

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Die PDF wird gelesen und die Excel-Datei in Ihrem Browser erstellt. Keine der beiden Dateien wird an unseren Server gesendet, und nach dem Verlassen der Seite wird nichts gespeichert.

Warum stehen meine Spalten an der falschen Stelle?

Die Spalten werden aus den Lücken zwischen den Textstücken auf der Seite gefunden. Eine Tabelle mit sehr schmalen Spalten oder mit Text, der in die nächste Spalte hineinläuft, kann mit weniger Spalten gelesen werden. Kopieren Sie die Tabelle bei solchen Seiten von Hand ins Tabellenblatt oder wählen Sie im Feld Seiten eine kleinere Auswahl.

Warum ist eine Zahl als Text geblieben?

Eine Zelle wird nur dann zur Zahl, wenn ihr ganzer Text eine Zahl ist, mit höchstens einem Dezimalzeichen und Tausendergruppen zu je drei Ziffern. Eine Artikelnummer wie 007, ein Datum oder ein Wert mit Wörtern bleibt Text, damit keine Ziffer verloren geht.

Kann ich eine gescannte PDF in Excel umwandeln?

Mit diesem Werkzeug nicht, denn es liest nur den Text, den eine PDF bereits enthält. Verwenden Sie zuerst die PDF-Texterkennung (OCR), die die Seiten eines Scans in Ihrem Browser liest, und wandeln Sie den gefundenen Text danach um.

Öffnet sich die Datei in Excel, LibreOffice und Google Tabellen?

Ja. Es ist eine Standard-.xlsx-Arbeitsmappe, die Excel, LibreOffice Calc, Google Tabellen und Apple Numbers öffnen können.

Quellen

Zahlen und Text zuletzt geprüft: Samstag, 14. November 2026.