PDF से एक्सेल

इसका इस्तेमाल कैसे करें

1. PDF फ़ाइल चुनें। उसके पेजों की संख्या नाम के नीचे दिखती है।
2. पेज खाली छोड़ें, ताकि सारे पेज लिए जाएँ, या कुछ पेज लिखें, जैसे 1-3, 8।
3. अगर सारे पेज एक ही शीट पर चाहिए तो सारे पेज एक ही शीट में रखें पर निशान लगाएँ।
4. Excel फ़ाइल बनाएँ पर क्लिक करें, फिर .xlsx फ़ाइल सहेजने के लिए डाउनलोड दबाएँ।

पंक्तियाँ और कॉलम कैसे मिलते हैं

PDF टेबल को टेबल की तरह नहीं रखता। वह हर टेक्स्ट के टुकड़े को उसकी जगह के साथ रखता है। टूल एक लाइन पर बैठे टुकड़ों को एक पंक्ति में जोड़ता है, और कॉलम खाली जगहों से मिलते हैं: जहाँ कोई टेक्स्ट चौड़ी खाली जगह पार नहीं करता, वहाँ नया कॉलम शुरू होता है। हर टुकड़ा उस कॉलम में जाता है जिसमें वह शुरू होता है।

संख्याएँ उसी तरह पढ़ी जाती हैं जैसे हिंदी में लिखी जाती हैं। दशमलव बिंदु (.) और हजार का चिह्न (,) होता है, जैसे 1,234.56, और भारतीय गिनती 12,34,567.50 भी पढ़ी जाती है। रकम, जैसे ₹1,234.50, और प्रतिशत, जैसे 12%, भी संख्या के रूप में सहेजे जाते हैं, और 12% को 0.12 के रूप में सहेजकर 12% के रूप में दिखाया जाता है।

Excel फ़ाइल में क्या नहीं बचता

फ़ाइल में टेक्स्ट और संख्याएँ बचती हैं, PDF की लाइनें, रंग, मिलाए गए सेल या फ़ॉर्मूले नहीं। जो सेल PDF में दो लाइनों में लिखा है, वह दो पंक्तियाँ बन जाता है। जो टेबल संरेखित टेक्स्ट के बिना बनी है, जैसे तस्वीरों की टेबल, उसमें पढ़ने को कुछ नहीं होता। PDF किसी असामान्य तरीके से बनी हो तो कोई मान गलत कॉलम में जा सकता है, इसलिए इस्तेमाल से पहले संख्याएँ पेज से मिला लें।

स्कैन किए गए पेज

स्कैन की गई PDF हर पेज की तस्वीर होती है और उसमें टेक्स्ट नहीं होता, इसलिए यहाँ पढ़ने को कोई टेबल नहीं होती। टूल यह पहचानकर बताता है। स्कैन की गई PDF पढ़ने के लिए PDF से टेक्स्ट पढ़ें (OCR) टूल इस्तेमाल करें, जो उसके पेज आपके ब्राउज़र में OCR से पढ़ता है, फिर टेबल को शीट में कॉपी करें।

आपकी फ़ाइल आपके डिवाइस पर रहती है

PDF आपके ब्राउज़र में खुले स्रोत वाली pdf.js लाइब्रेरी से पढ़ी जाती है, और .xlsx फ़ाइल भी वहीं बनती है। इनमें से कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता, और कुछ सहेजा नहीं जाता: पेज छोड़ते ही यह खाली हो जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल