طريقة الاستخدام
- اختر ملف PDF. يظهر عدد صفحاته تحت الاسم.
- اترك مربع الصفحات فارغاً لكل الصفحات، أو اكتب صفحات مثل 1-3, 8 لبعضها.
- ضع علامة على ضع كل الصفحات في ورقة عمل واحدة إن أردت ورقة واحدة بدلاً من ورقة لكل صفحة.
- انقر أنشئ ملف Excel، ثم تنزيل لحفظ ملف .xlsx.
كيف تُعرف الصفوف والأعمدة
لا يحفظ ملف PDF الجداول بوصفها جداول، بل يحفظ كل قطعة من النص مع موضعها في الصفحة. تجمع الأداة القطع الواقعة على سطر واحد في صف، وتستنتج الأعمدة من الفراغات: حيث لا يمر نص عبر فراغ واسع يبدأ عمود جديد. تذهب كل قطعة إلى العمود الذي تبدأ فيه.
تُقرأ الأرقام بحسب الفاصلة العشرية التي تعتمدها الأداة لكل لغة. في العربية، كما في الإنجليزية وأغلب اللغات الأخرى، النقطة هي الفاصلة العشرية والفاصلة تفصل الآلاف: فالرقم 1,234.56 يُحفظ 1234.56. وإذا وردت الفاصلة والنقطة معاً فآخر علامة منهما هي الفاصلة العشرية، فالرقم 1.234,56 يُحفظ كذلك 1234.56. والرقم الذي فيه نقطة واحدة وثلاث خانات بعدها، مثل 1.234، يُحفظ عشرياً، أي 1.234. والرقم المصحوب برمز عملة، مثل $1,234.56، يُحفظ رقماً، و12% يُحفظ 0.12 ويظهر بتنسيق النسبة المئوية.
ما لا يحفظه ملف Excel
يحفظ الملف النص والأرقام، ولا يحفظ خطوط PDF وألوانه والخلايا المدموجة والمعادلات. الخلية التي يمتد نصها على سطرين في الصفحة تصبح صفين. والجدول الذي رُسم صورةً دون نص محاذٍ لا يوجد فيه نص يُقرأ. تحقق من الأرقام بالصفحة قبل استخدامها، فملف PDF مُعدّ بطريقة غير معتادة قد يضع قيمة في عمود خطأ.
الصفحات الممسوحة ضوئياً
ملف PDF الممسوح ضوئياً صورة لكل صفحة ولا يحوي نصاً، فلا توجد جداول تُقرأ هنا. الأداة تكشف ذلك وتبلغ عنه. لقراءة ملف ممسوح استخدم قراءة PDF الممسوح ضوئياً (OCR)، وهي تقرأ الصفحات داخل متصفحك، ثم انسخ الجدول إلى ورقة عمل.
ملفك يبقى على جهازك
يُقرأ ملف PDF داخل متصفحك بمكتبة pdf.js مفتوحة المصدر، ويُنشأ ملف .xlsx هناك أيضاً. لا يُرسل أيٌّ منهما إلى أي مكان، ولا يُحفظ شيء: تفرغ الصفحة عند مغادرتها.
مثال: جدول فاتورة
فاتورة من صفحة واحدة فيها الأعمدة الصنف والكمية والسعر، وفيها السطر: قلم، 3، 1.50. تعطي ورقة عمل صفها الأول فيه الكلمات الصنف والكمية والسعر، وصفها الثاني فيه كلمة قلم والرقم 3 والرقم 1.5.
إذا كانت خلية في الملف تحوي 12%، تحتوي ورقة العمل على 0.12 بتنسيق النسبة المئوية، فيمكن استخدامها في المعادلات.
الأسئلة الشائعة
هل تُرفع ملفاتي إلى أي مكان؟
لا. يُقرأ ملف PDF ويُنشأ ملف Excel داخل متصفحك. لا يُرسل أيٌّ منهما إلى خادمنا، ولا يُحفظ شيء بعد إغلاق الصفحة.
لماذا تقع أعمدتي في غير مكانها؟
تُستنتج الأعمدة من الفراغات بين قطع النص في الصفحة. الجدول ذو الأعمدة الضيقة جداً، أو النص الذي يتجاوز إلى العمود التالي، قد يُقرأ كأعمدة أقل. انسخ الجدول إلى ورقة العمل يدوياً لتلك الصفحات، أو اختر صفحات أقل في مربع الصفحات.
لماذا بقي الرقم نصاً؟
تصبح الخلية رقماً فقط إذا كان نصها كله رقماً، بفاصلة عشرية واحدة على الأكثر، ومجموعات آلاف من ثلاث خانات. الرمز مثل 007، أو التاريخ، أو قيمة فيها كلمات تبقى نصاً حتى لا يضيع أي رقم.
هل أستطيع تحويل ملف ممسوح ضوئياً إلى Excel؟
ليس بهذه الأداة، فهي تقرأ النص الموجود أصلاً في ملف PDF فقط. استخدم أولاً قراءة PDF الممسوح ضوئياً (OCR) لقراءة صفحات الملف داخل متصفحك، ثم حوّل النص الذي تجده.
هل يُفتح الملف في Excel وLibreOffice وجداول Google؟
نعم. هو مصنف .xlsx قياسي، يستطيع Excel وLibreOffice Calc وجداول بيانات Google وApple Numbers فتحه.
المصادر
- pdf.js (باللغة الإنجليزية): المكتبة مفتوحة المصدر التي تقرأ النص داخل متصفحك
- ECMA-376 (باللغة الإنجليزية): معيار Office Open XML الذي يحدد صيغة .xlsx
آخر مراجعة للأرقام والنص: السبت، 4 جمادى الآخرة 1448 بعد الهجرة.