طريقة الاستخدام
- اختر نموذج PDF. يظهر عدد الحقول تحت الاسم، ويظهر كل حقل مربعاً أدناه.
- اكتب في مربعات النص، وعلّم خانات الاختيار، واختر زراً واحداً من كل مجموعة أزرار اختيار، واختر القيم من القوائم المنسدلة. تبقى الحقول المقفلة للقراءة فقط كما هي.
- علّم تسطيح النموذج فقط إذا كان الجواب لا يجب أن يتغيّر بعد ذلك. والنموذج المسطّح صورة للأجوبة على الصفحة.
- انقر املأ النموذج، ثم تنزيل لحفظ الملف المملوء.
أنواع الحقول التي تملؤها هذه الأداة
معظم نماذج PDF تستخدم حقول AcroForm: مربعات النص، وخانات الاختيار، ومجموعات أزرار الاختيار، والقوائم المنسدلة وقوائم الخيارات. تقرؤها الأداة بمكتبة pdf-lib مفتوحة المصدر، وتكتب أجوبتك فيها ثم تحفظ الملف. وتحتفظ الحقول بأسمائها، فيبقى النموذج صالحاً للعمل في برامج أخرى.
- مربعات النص والمربعات متعددة الأسطر، مع حد الطول الذي يضعه النموذج.
- خانات الاختيار، معلّمة أو غير معلّمة.
- مجموعات أزرار الاختيار، باختيار واحد لكل مجموعة.
- القوائم المنسدلة وقوائم الخيارات، مع الخيارات التي يقدّمها النموذج.
- الأزرار ومناطق التوقيع تظهر بوصفها غير قابلة للملء هنا، والتوقيعات تُضاف بأداة التوقيع.
نماذج XFA والحروف في الإجابات
بعض النماذج مبنية بصيغة XFA، وهي صيغة نماذج ديناميكية يجب أن يشغّلها قارئ PDF. لا تملأ هذه الأداة نماذج XFA، وتذكر ذلك قبل أن تغيّر أي شيء. افتح هذا النوع من النماذج في قارئ PDF.
يرسم التسطيح الإجابة التي تحتوي على حروف لا يكتبها الخط القياسي، مثل التركية ş أو السيريلية، صورةً للإجابة في مكان الحقل، فتظهر الإجابة كاملة في الصفحة المسطّحة. وبدون تسطيح تبقى الإجابة داخل الحقل، ويرسم قارئ PDF هذه الحروف بنفسه عند فتح الملف.
مثال: نموذج طلب فيه خانة اختيار وقائمة منسدلة
يحوي النموذج مربع اسم، وخانة اختيار للعبارة ”أوافق“، ومجموعة أزرار اختيار بين ”أنثى“ و”ذكر“، وقائمة منسدلة للمدينة. تكتب الاسم، وتعلّم الخانة، وتختار أنثى، وتختار الرياض، ثم تحفظ دون تسطيح.
يحتفظ الملف بالأجوبة في حقوله، فيستطيع المستلم أن يغيّرها في قارئ PDF.
الأسئلة الشائعة
هل تُرفع نماذجي إلى أي مكان؟
لا. يقرأ متصفحك النموذج ويملؤه ويحفظه على جهازك. لا يُرسل شيء إلى خادمنا.
لماذا تقول الأداة إن نموذجي يستخدم XFA؟
XFA صيغة نماذج ديناميكية تحتاج إلى قارئ PDF لتشغيلها، وهذه الأداة لا تملأها. تظهر الرسالة قبل أن يتغيّر أي شيء، فملفك في أمان. افتحه في قارئ PDF بدلاً من ذلك.
ما الفرق بين الحفظ والتسطيح؟
الحفظ يُبقي الحقول، فيمكن تغيير الأجوبة لاحقاً. أما التسطيح فيرسم الأجوبة في الصفحة ويزيل الحقول، فلا يمكن تحريرها بعد ذلك. لا تسطّح إلا النسخة النهائية.
لماذا يبدو الحرف مختلفاً في النموذج المعبأ وفي النموذج المسطّح؟
يحتفظ النموذج المعبأ بالإجابة داخل حقلها، ويرسم قارئ PDF الحروف التي لا يملكها الخط القياسي. أما في النموذج المسطّح فتصبح كل إجابة جزءاً من محتوى الصفحة، وتُرسم الحروف التي لا يكتبها الخط القياسي صورةً للنص فتظهر متطابقة في أي قارئ.
لماذا يظهر أحد الحقول للقراءة فقط؟
قفله مُعدّ النموذج. لا تغيّر الأداة الحقول المقفلة، فتبقى قيمها كما هي في الملف.
هل تعمل الأداة على الهاتف؟
نعم، في أي متصفح حديث. انقر المربعات للكتابة، وعلّم خانات الاختيار، واختر الخيارات من القوائم التي يقدّمها النموذج.
المصادر
- pdf-lib (باللغة الإنجليزية): المكتبة مفتوحة المصدر التي تقرأ حقول النموذج وتملؤها وتسطّحها في متصفحك
- وثائق pdf-lib (باللغة الإنجليزية): قراءة ملفات PDF الموجودة وتغييرها، وصناديق صفحاتها ومعلومات المستند وحقول النماذج
آخر مراجعة للأرقام والنص: الثلاثاء، 30 جمادى الأولى 1448 بعد الهجرة.