Cómo se usa
- Escriba los Ingresos que quiere conservar al año y los Gastos anuales del negocio.
- Escriba el Porcentaje de ingresos apartado para impuestos, como porcentaje de lo que factura.
- Escriba las Horas facturables al día y los Días facturables al año que espera facturar.
- Lea Tarifa por hora y Tarifa por día, y después abra Pasos del cálculo para revisar la suma.
Cómo se calcula la tarifa
La tarifa parte de los ingresos que quiere conservar. Los impuestos y los gastos del negocio salen de lo que factura, así que los ingresos a facturar son mayores que los que conserva. La tarifa por hora divide esa cifra entre las horas que puede facturar en el año.
La tarifa por día divide la misma cifra entre los días facturables, así que un día a la tarifa diaria paga lo mismo que las horas a la tarifa por hora, salvo por el redondeo.
Ingresos a facturar = (ingresos que conservar + gastos del negocio) ÷ (1 − porcentaje de impuestos)
Tarifa por hora = ingresos a facturar ÷ (horas facturables al día × días facturables al año)
Tarifa por día = ingresos a facturar ÷ días facturables al año
Apartado para impuestos = ingresos a facturar × porcentaje de impuestos- Use el porcentaje de impuestos que espera pagar, y actualícelo cuando cambien sus ingresos.
- Cuente solo las horas que paga un cliente. El trabajo sin cobrar, como la administración, las ventas y la formación, no es facturable.
Por qué apartar dinero para impuestos
El IRS, el Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos, dice que quienes trabajan por cuenta propia suelen tener que hacer pagos estimados de impuestos. El año se divide en cuatro periodos de pago, y cada uno tiene su fecha límite. Si se paga muy poco impuesto mediante retenciones y pagos estimados, puede corresponder una sanción.
Esta es la norma de Estados Unidos. Otros países tienen sus propias reglas sobre los ingresos de los trabajadores independientes, así que revise las que le corresponden antes de elegir un porcentaje de impuestos.
Lo que la calculadora no incluye
- Tramos, deducciones y el impuesto real sobre su beneficio. El porcentaje de impuestos los sustituye.
- Vacaciones, bajas por enfermedad y semanas flojas. Forman parte de los días al año que escribe, así que la cifra debe ser menor que los días laborables.
- Proyectos a precio cerrado. La tarifa es un precio por tiempo; un presupuesto de proyecto necesita su propia estimación de los días de trabajo.
Ejemplo resuelto: 60.000 a conservar, 6000 de gastos, 25 % de impuestos, 6 horas en 220 días
Ingresos a facturar = (60.000 + 6000) ÷ (1 − 0,25) = 88.000,00. El año tiene 6 × 220 = 1320 horas facturables, así que la tarifa por hora es 88.000 ÷ 1320 = 66,67. La tarifa por día es 88.000 ÷ 220 = 400,00. El importe apartado para impuestos es 88.000 × 25 % = 22.000,00.
La tarifa por hora se redondea al céntimo, así que seis horas a 66,67 suman 400,02, dos céntimos más que la tarifa por día. La tarifa por día se calcula a partir del año y es la cifra exacta.
| Importe | |
|---|---|
| Ingresos a facturar al año | 88.000,00 |
| Apartado para impuestos | 22.000,00 |
| Tarifa por hora | 66,67 |
| Tarifa por día | 400,00 |
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi tarifa por hora es mayor que mi sueldo por hora como empleado?
El trabajo independiente debe pagar sus propias vacaciones, sus gastos del negocio y sus impuestos, así que la tarifa tiene que cubrir eso además de los ingresos que conserva. La calculadora lo suma todo sobre los ingresos que quiere.
¿Debo escribir ingresos brutos o netos?
Escriba la cantidad que quiere conservar después de impuestos y gastos del negocio, porque la calculadora suma ambos. Si escribe una cifra bruta, la tarifa sale demasiado alta, ya que los impuestos se vuelven a sumar encima.
¿Cuántos días facturables debo usar?
Cuente los días que paga un cliente, no todos los días laborables. Los días de administración, marketing, vacaciones y bajas no son facturables, así que la cifra suele quedar muy por debajo de los 260 días laborables del año.
¿El porcentaje de impuestos depende de mi país?
Sí. Las normas y los tipos fiscales cambian según el país y el nivel de ingresos, así que el porcentaje es una cifra suya. Esta calculadora no aplica las normas fiscales de ningún país.
¿Puedo usar la tarifa por día en un proyecto a precio cerrado?
La tarifa por día es un precio por tiempo. En un proyecto a precio cerrado, estime los días que llevará el trabajo, multiplíquelos por la tarifa por día y añada el margen que quiera para el riesgo.
Fuentes
Cifras y texto revisados por última vez el jueves, 12 de noviembre de 2026.